Berbagi File Menggunakan Fasilitas Google Drive

Oke. Sekarang waktunya praktek berbagi file menggunakan Google Drive. Langkah-langkahnnya sebagai berikut.

1. Pastikan Anda sudah mempunyai file di Google Drive. Kalau belum punya, lihat artikel saya sebelumnya di sini.
2. Dari Google Drive, klik kanan file yang akan dibagi.
3. Selanjutnya pilih menu "Share > Share".
4. Pada kolom "Add People" ketikkan alamat email yang di tuju. Oiya... Anda bisa juga berbagi lewat Facebook atau Twitter... Lihat saja pilihan-pilihan yang ada di bagian atas...
5. Di sebelah kanan dari kolom "Add People" ada berbagai pilihan "Can Edit" (bisa mengedit), "Can Comment" (bisa mengomentari) atau "Can View" (hanya bisa melihat thok). Pilih sesuai dengan kebutuhan.
6. Kalau sudah, klik "Save and Share" di bagian bawah.
7. Akhiri dengan menekan tombol "Done" (di bagian bawah).
8. OK, sekarang file Anda sudah selesai dibagi. Cukup sekian.

Dasar-dasar Menyunting Naskah Menggunakan OpenOffice.org Writer

1. Jalankan program OpenOffice-nya.... Bener khan?? :)
2. Buat file baru..... [File > New > Text Document]
3. Ketikkan teks Anda sebanyak 3 paragraf
4. Atur ukuran kertas menjadi A4 [Format > Page ]. Isi kolom format dengan A4
5. Atur batas kertas (margin). Atas = 3 cm, Bawah =2,5 cm, Kiri =3 cm, Kanan = 2,5 cm [Format > Page]. Sesuaikan kolom "margin". Jika ukuran belum dalam centimeter, aturlah agar menjadi centimeter. [Tools > Option]. Cari menu OpenOffice Writer > General. Ubahlah satuan ukuran dalam centimeter.
6. Atur jarak spasi menjadi 1,5. [Format > Paragraph]. Kolom "line spacing" isi dengan 1,5. (Oiya, jangan lupa teks-nya diblok dulu ya.....).
7. Ubah warna huruf di paragraf I menjadi berwarna merah. [Format > Character]. Cari menu Font Effects, kemudian pada kotak Font Color pilih warna merah. Cara lain : cari menu Font Color di Toolbar.
8. Beri efek highlight pada kalimat I paragraf I. Pilih highlight warna kuning. [Format > Character]. Pada menu Background, pilih warna kuning. Cara lain : cari menu higlight di toolbar.
9. Kalimat I paragraf II dicetak miring. Cari menu italic di toolbar. Cara lain : [Format > Character]. Pada menu Font, pilih typeface "italic".
10. Kalimat I paragraf III digaris bawahi. Cari menu underline di Toolbar. Cara lain : [Format > Character]. Cari menu Font Effects > Underlining.
11. Judul dicetak tebal. Cari menu bold di toolbar. Cara lain : [Format > Character]. Pada menu Font, pilih typeface "bold".
12. Terakhir jangan lupa disimpan.... :) Selamat mencoba.

Mengolah Tabel : Trik OpenOffice.org-Writer

Yuk praktek OpenOffice lagi. Kali ini kita akan membuat dan mengelola tabel.

1. Buat File baru [File > New > Text Document].
2. Ketikkan nama tabel kita ("Tabel Harga Barang").
3. Masuk menu [Table > Insert > Table]. Buat tabel 4 kolom (column), 3 baris (rows). Beri nama masing-masing kolom seperti tabel di bawah ini. Teksnya rata tengah (centered).
   

   No	Nama Barang	Banyaknya	Harga Satuan

4. Isikan nama-nama barang, banyaknya dan harga satuan sesuai keinginan Anda. (semua angka tanpa titik atau koma).
5. Atur lebar kolom agar sesuai dengan kebutuhan.
6. Tambahkan item barang sampai dengan 5 macam barang. (Untuk menambahkan baris, letakkan kursor di kolom paling kanan dan paling bawah kemudian ketik "Tab" di keyboard).
7. Tambahkan kolom "Diskon" setelah kolom "Harga Satuan". [Table > Insert > Column]. Atur "position" berada di "after".
8. Tambahkan kolom "Jumlah Harga" di antara kolom "Harga Satuan" dan "Diskon".

Membuat Header, Footnote dan Struktur Organisasi : OpenOffice.org-Writer

Tiga hal pada judul di atas akan kita praktekkan dengan memanfaatkan tool gambar (drawing) pada open office writer.

1. Buat file baru, [File > New > Text Document]. Buat teks 2 paragraf saja.
2. Membuat footnote : Klik pada akhir dari kalimat pertama paragraf pertama. Masuk menu [insert > Footnote]. Kemudian tuliskan teks di footnote-nya, misal : www.walisongo.ac.id.
3. Sekarang kita akan membuat kepala surat menggunakan fasilitas "header". Masuk menu [insert > Header > Default]. Ketikkan kepala surat sbb:  
4.  Variasikan dengan gambar logo [insert > Picture > From File]. Atau copy file gambar kemudian paste ke lembar kerja.
5. Aktifkan toolbar gambar : [View > Toolbars > Drawing]. Lihat bagian bawah lembar kerja. Beri garis lurus di bawah teks header.
6. Klik kanan pada garis lalu masuk ke menu "line". Atur "line" dan shadownya hingga menjadi seperti gambar berikut :
7. Kembali ke lembar kerja utama. Buatlah bagan struktur organisasi sbb :

Trik : untuk menambahkan teks di dalam kotak, klik dua kali pada gambar kotak. :)
Cukup sekian dulu ya...... Jangan lupa simpan filenya dalam bentuk "odt".... :)

Membuat Kolom Koran : Praktek OpenOffice.org-Writer

Pada praktek yang ketiga ini ada beberapa hal yang akan kita buat.

1. Buat file baru [File > New > Text Document]. Ketikkan teks sebanyak 6 paragraf.
2. Paragraf I-II jadikan dua kolom. Blok paragraf I-II kemudian masuk menu [Format > Columns]. Isi column dengan 2, kemudian tekan OK.
3. Paragraf III-IV jadikan dua kolom. Tetapi kali ini hilangkan tanda centang pada kolom "AutoWidth". Atur spacing menjadi 2 cm. Kemudian atur lebar kolom pertama (Width) menjadi 5 cm.
4. Sekarang kita akan membuat drop cap di paragraf I. Blok huruf pertama pada paragraf pertama. Masuk menu [Format > Paragraf > Drop Caps]. Centang menu "Display Drop Cap". Atur number of Charcters menjadi 1, dan lines menjadi 3. Klik OK.
5. Buat drop cap juga untuk paragraf III. Kali ini yang dijadikan dropcap adalah satu kata yang pertama. Atur line menjadi 2. Dan space to text = 0,2 cm.
6. Masukkan paragraf V ke dalam kotak (border). Blok paragraf V. Masuk ke menu [Format > Paragraph > Borders]. Pilih "Line Style" yang Anda sukai. Pada bagian "user-defined", klik pada empat sisi kotak (sampai kelihatan garisnya). Pilih juga "Shadow style" yang Anda kehendaki, tentukan warnanya di bagian "color". Akhiri dengan klik OK. :)
7. Kita akan melakukan perubahan huruf besar dan kecil pada paragraf VI. Kalimat pertama buat menjadi huruf besar semua --> Blok kalimat pertama kemudian masuk ke menu [Format > Change Case > Uppercase]. Kalimat terakhir ubah menjadi huruf kecil semua (pilih "Lower Case").
8. Hmmmm..... kayaknya cukup sekian dulu dech..... dilanjutkan lain waktu saja. Jangan lupa disimpan ya.....